BASIS DATA

APLIKASI BASIS DATA

Sebelum kita masuk pada langkah menggunakan aplikasi basis data, pertama-tama kita harus mengetahui pengertian dari basis data itu sendiri

Kata “basis data” dapat digunakan untuk menguraikan segala sesuatu dari sekumpulan data tunggal, seperti daftar telepon.Basis data terdiri file-file fisik yang ditetapkan berdasarkan komputer saat menerapkan perangkat lunak basis data. Di sisi lain, suatu model basis data lebih kepada konsep dibandingkan objek fisik dan digunakan untk menciptakan table di dalam basis data Anda.

Basis data adalah suatu aplikasi terpisah yang menyimpan suatu koleksi data.Masing-masing basis data memiliki satu API atau lebih yang berbeda untuk menciptakan, mengakses, mengelola, mencari, dan mereplikasi data.

Basis data memiliki peranan penting dalam perusahaan.Informasi dapat diperoleh dengan cepat berkat data yang mendasarinya telah disimpan dalam basis data.Sejauh ini, basis data tidak hanya berguna pada tataran perusahaan, melainkan juga untuk keperluan pribadi.Dengan menggunakan perangkat lunak basis data seperti Microsoft access seseorang dapat mengelolah data yang menjadi urusan pribadi seperti data telepon dan data belanja bulanan.

setelah mengetahui apa itu basis data maka kita akan  langsung masuk ke dalam software pembuatan basis data yaitu microsoft acces

Microsoft Access 2007

1.      Tampilan Microsoft Access 2007

2.      Komponen Utama (Object)

a.      Table

Table adalah objek utama dalam database yang digunakan untuk menyimpan sekumpulan data sejenis dalam sebuah objek.

Table terdiri atas :

a. Field Name : atribut dari sebuah table yang menempati bagian kolom.

b. Record : Isi dari field atau atribut yang saling berhubungan yang

menempati bagian baris.

b.      Query ( SQL / Structured Query Language )

Query adalah bahasa untuk melakukan manipulasi terhadap database.

Digunakan untuk menampilkan, mengubah, dan menganalisa sekumpulan data.

Query dibedakan menjadi 2, yaitu :

• DDL ( Data Definition Language ) digunakan untuk membuat atau mendefinisikan obyek-obyek database seperti membuat tabel, relasi

antar tabel dan sebagainya.

• DML ( Data Manipulation Language ) digunakan untuk manipulasi database, seperti : menambah, mengubah atau menghapus data serta

mengambil informasi yang diperlukan dari database.

c.       Form

Form digunakan untuk mengontrol proses masukan data (input), menampilkan

data (output), memeriksa dan memperbaharui data.

d.      Report

Form digunakan untuk menampilkan data yang sudah dirangkum dan mencetak data secara efektif.

3.      Tipe Data

Field - field dalam sebuah tabel harus ditentukan tipe datanya. Ada beberapa tipe data dalam Access, yaitu :

a.      Text

Text digunakan untuk field alfanumeric (misal : nama, alamat, kode pos, telp), sekitar 255 karakter tiap fieldnya.

b.      Memo

Memo dapat menampung 64000 karakter untuk tiap fieldnya, tapi tidak bisa diurutkan/diindeks.

c.       Number

Number digunakan untuk menyimpan data numeric yang akan digunakan untuk proses perhitungan matematis.

d.      Date/Time

e.       Currency

f.        Auto Number

g.      Yes/No

h.      OLE Object

OLE Object digunakan untuk eksternal objek, seperti bitmap atau file suara.

i.        Hyperlink

j.        Lookup Wizard

Jika menggunakan tipe data ini untuk sebuah field, maka bisa memilih sebuah nilai dari tabel lain atau dari sebuah daftar nilai yang ditampilkan dalam combo box.

                 

4.      Membuat Database (New Project) dengan Microsoft Access 2007

·         Klik Start => All Program => Microsoft Office => Microsoft Access 2007.

·         Kemudian akan tampil jendela Microsoft Access seperti gambar di bawah ini, lalu klik Blank Database untuk membuat database.

·         Masukkan nama database yang akan dibuat pada bagian File Name, misalnya Buku kemudian klik tombol create.

2

1.      Membuat Table

·         Klik tab Create pada jendela

·         Klik Table Design pada ribbon Tables

·         Masukkan nama field beserta tipe datanya, kemudian simpan tabel (Ctrl+S)

·         Kemudian klik ribbon View pada tab Home, lalu pilih Datasheet View untuk masukkan data ke dalam tabel.

·         Buatlah tabel ListBook dengan struktur field pada tabel sbb :

1.      Table Relationship

Table Relationship adalah relasi atau hubungan antara beberapa tabel. Relasi antar tabel dihubungkan oleh primary key dan foreign key. Untuk membuat relationship maka masing-masing tabel harus memiliki primary key dan foreign key untuk dapat menghubungkan antara tabel induk dengan tabel anak. Sehingga diperlukan teknik normalisasi terlebih dahulu sebelum membuat relationship antar tabel. Normalisasi merupakan proses pengelompokkan data elemen menjadi tabel yang menunjukkan entitas dan relasinya. Ada beberapa macam relationship, yaitu :

Primary Key

Tabel memiliki primary key, yaitu suatu atribut yang tidak hanya mengidentifikasi secara unik suatu kejadian tetapi juga mewakili setiap kejadian dari suatu entitas.

Foreign Key

Foreign key adalah atribut yang melengkapi relationship dan menunjukkan hubungan antara tabel induk dengan tabel anak. Foreign key ditempatkan pada tabel anak.

1.    Membuat Database Relationship

Langkah – langkah untuk membuat database relationship :

·         BUatlah table Buku dan Penerbit kemudian masukkan pula record-nya.

·         Klik tab Database Tools pada jendela.

·         Klik Relationship pada ribbon Show/Hide.

·         Kemudian akan muncul tab Relationship pada object tab dan kotak dialog Show Table, kemudian pilih tab Tables.

·         Klik tabel Buku dan Penerbit lalu klik button Add, kemudian hubungkan ID_Penerbit pada tabel Penerbit dengan ID_Penerbit pada tabel Buku.

·         Kemudian akan muncul kotak dialog Edit Relationship. Klik checkbox Enforce Referential Integrity, lalu klik button Create.

·         Setelah Klik button create, muncul relasi tabel seperti gambar dibawah ini.

  Membuat Form

Form adalah komponen utama yang terintegrasi secara khusus dan berfungsi sebagai :

a.       Menginputkan data

b.      Mengedit dan menampilkan data

c.       Mengontrol application flow

d.      Mencetak informasi

Langkah – langkah untuk membuat form :

·         Klik tab Create pada jendela.

·         Klik More Form pada ribbon Forms, kemudian pilih Form Wizard. Sehingga akan muncul kotak dialog Form Wizard.

·         Memilih tabel yang atribut-atributnya akan digunakan.

Klik > atau >> untuk memilih atribut-atribut yang akan ditampilkan dalam form.2

·         Memilih bentuk layout form kemudian klik next.

·         Memilih style form kemudian klik next.

·         Kemudian simpan form dengan nama Buku, lalu klik finish.

·         Untuk mengatur tampilan form dapat dilakukan pada tampilan Design View.

·         Klik tab Home, kemudian pada ribbons Views klik Design View.

·         Gambar diatas menunjukkan tampilan Design View yang digunakan untuk mengubah susunan form sesuai dengan keinginan user. Pada Design View user dapat menambahkan tools ( misal : tombol navigasi, textbox, check box, list box).

8

2.      Membuat Tombol Navigasi

·         Membuka form yang akan di edit, kemudian pilih Design View.

·         Pilih Button pada ribbon Controls

·         Kemudian akan muncul kotak dialog Command Button Wizard.

·         Memilih categories dan action sesuai kebutuhan user, kemudian klik next.

5